Ein starkes Team. Ein neues Fundament. Series A mit JLL Spark.
Wie wir bei Probis ein extrem starkes Team mit enormem Domänenwissen gefunden und um neue Tech-Kompetenz ergänzt haben — und gemeinsam das Fundament für eine internationale Cloud-Plattform gelegt haben, mit einer Series A unter Führung von JLL Spark.

- Venture
- Probis
- Case
- Starkes Team, neues Fundament
01Einführung
Einführung
Probis macht Kostenmanagement-Software für Immobilien: Projektentwickler, Bauunternehmen und Asset Manager behalten damit ihre Projektkosten im Griff. Das Unternehmen ist aus einer Beratung entstanden und war über zehn Jahre gebootstrapped.
Das Produkt war eine Windows-Desktop-Anwendung, über Terminalserver gestreamt und als Einmal-Lizenz verkauft. Dahinter stand ein extrem starkes Team mit enormem Domänenwissen. Was fehlte, war das technische Fundament für den nächsten Schritt.
02Situation
Von der Due Diligence zum Co-Founder
mantro kam zuerst im Auftrag eines potenziellen Investors — für eine Tech Due Diligence. Je länger wir hingeschaut haben, desto klarer wurde: Hier sitzt ein Team, das seinen Markt kennt wie kaum ein anderes. Nur das Produkt konnte mit diesem Wissen nicht Schritt halten.
Also haben wir die Seite gewechselt. Statt einen Report zu schreiben, sind wir als institutioneller Co-Founder eingestiegen — für Anteile, nicht für Honorar. Das Team brachte das Domänenwissen mit, wir die Tech-Kompetenz, um das Fundament neu aufzustellen.
Unsere Überzeugung: Domänenwissen kann man nicht kaufen. Technologie kann man ergänzen. Zusammen wird daraus ein Unternehmen, in das internationale Investoren einsteigen.
Kein Report. Ein neues Fundament.
03Vorgehen
Unsere Aufgabe
Schritt 01 / 04
Ein neues Fundament in rund zwölf Monaten
Gemeinsam mit dem Probis-Team haben wir das Produkt von der Desktop-Anwendung zum modernen Cloud-SaaS neu gebaut — das Wissen aus über zehn Jahren im Markt, auf einer Architektur für mehrere Märkte.
Schritt 02 / 04
Ein neues Geschäftsmodell
Von der Einmal-Lizenz zum Abo. Wir haben das Finanzmodell mit einem Wachstumsplan gebaut, auf den sich Investoren einlassen konnten.
Schritt 03 / 04
Finanzierbar gemacht
Wir haben den Prozess geführt, der Probis investierbar gemacht hat: erst eine Seed-Runde mit Business Angels und Early-Stage-VCs, dann eine internationale Series A unter Führung von JLL Spark.
Schritt 04 / 04
Immer noch dabei
mantro ist Gesellschafter und hilft weiter mit, wo wir helfen können. Auf dem Fundament, das wir gemeinsam gebaut haben, betreibt Probis heute seine KI-Module.
04Ergebnis
Was Probis erreicht hat
- LiveCALCULATEMengen und Kosten aus Verträgen, Plänen und BIM-Modellen — in Minuten.
- LiveDECIDEDashboards und Finanzreports auf Zuruf, aus Live-Projektdaten.
- BetaCONTROLEingehende Kosten automatisch Budgets und Vergaben zuordnen.
- BetaDETECTRechnungen gegen Verträge prüfen — Abweichungen vor der Zahlung.
- In EntwicklungPREDICTKosten- und Terminüberschreitungen früh erkennen.
Die KI schlägt vor, ein Mensch bestätigt. Quelle: PROBIS AI Labs
- R—01
Series A unter Führung von JLL Spark
Internationale Investoren hinter einem Unternehmen, das sich komplett neu aufgestellt hat.
- R—02
Vier Märkte
Deutschland, MENA, USA und Asien — das erste mantro-Venture, das international skaliert.
- R—03
Von Legacy zur Cloud in ~12 Monaten
Ein kompletter Neubau, mit Migration der Bestandskunden auf die neue Plattform.
05Erkenntnisse
Erkenntnisse
- 01
Domänenwissen ist nicht zu ersetzen
Ein Team, das seinen Markt seit Jahren versteht, ist das wertvollste Asset. Technologie lässt sich ergänzen — Markterfahrung nicht.
- 02
Code allein macht nicht finanzierbar
Neubau, Geschäftsmodell, Finanzmodell und Fundraising müssen zusammenkommen. Eines davon allein reicht nicht.
- 03
Etablierte Unternehmen lassen sich neu aufstellen
Probis war über zehn Jahre alt. Sweat Equity funktioniert nicht nur für Startups, sondern genauso für Unternehmen, die ihr Fundament erneuern.
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